Assistent Geschäftsführer (m/w/d) - 100%

Deine Hauptaufgaben

• Unterstützung operative Umsetzung für den Park & Ride Service
• Unterstützung bei der Führung des Alphubel Teams
• Qualitätssicherung (Fahrzeuge, Standards, Auftreten Fahrer)
• Unterstützung der Disposition der Fahrer nach ARV
• Unterstützung Erstellung der Arbeitspläne
• Parking Management des Parkhauses
• Du bearbeitest Kundenanfragen (Telefon/E-Mail) von Offert- bis Rechnungstellung
• Koordination Driving Hosts / Fahrzeuge (Minibus und Limousinen) für Arrivals, Departures und Exkursionen
• Unterstützung bei der Kunden-Akquisition
• Kontaktpflege zu Partnerfirmen vor Ort
• Weiterentwicklung der Prozesse und Angebote zusammen mit dem Geschäftsführer und Front Office Manage
• Div. administrative Büroarbeiten & Fahrer-Korrespondenz runden dein Aufgabengebiet ab
• Alternierender Pikettdienst (wird zusätzlich entschädigt)

Dein Profil

• 25 bis 50 Jahre jung
• Tourismus-, Hotel- oder kaufmännische Ausbildung erwünscht
• Verhandlungssicher in Deutsch- und Englisch (Wort / Schrift zwingend)
• Gute Geographiekenntnisse der Schweiz
• Teamorientiertes Denken und Handeln
• Du arbeitest unter Zeitdruck präzise und behältst jederzeit die Übersicht
• Gepflegtes und sicheres Auftreten
• Erfahrung in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
• Führungserfahrung erwünscht
• Führerausweis B121 oder D1 von Vorteil
• Bereitschaft an Wochenenden zu arbeiten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und hohe Dienstbereitschaft zählen zu Deiner Persönlichkeit
• Du bist vertraut mit den gängigen MS-Office Anwendungen (SharePoint, Teams, Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz (modernes Büro an bester Lage)
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Dynamisches Team
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen - 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten (42.5 Std./Woche)
• Vergünstigtes Reisen
• Freikarten von touristischen Partnerbetrieben (Bergbahnen, Schiffsbetriebe, etc.)
• Bei Bedarf übernehmen wir die Ausbildungskosten für den Führerausweis B121 oder D1
• Mietwohnung kann bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden